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职能分工

       

 

 

部门名称

 

部门负责人 

部门主要职责

 

综合办公室

 

张宁

0412-5928800

 

负责学校和馆党政联席会议有关行政决定的落实和协调, 负责馆内及校内部门联系协调;协助馆领导做好行政、工会等有关工作,包括文件、规章制度的起草、制作和管理等;负责图书馆的人事管理、考勤和财务报销工作;负责各类公文的运转、档案管理、印章管理工作;负责图书馆办公用品的采购工作;负责各类接待、会议的会务工作和协调工作;负责图书馆物资持出管理工作;负责图书馆行政设备的资产清查、统计、汇总等资产管理工作;负责图书馆设备的报修,监督管理图书馆物业工作,保证各类设施设备正常运行,为图书馆运行提供后勤保障;负责图书馆安全管理和卫生检查工作。

 

业务办公室

 

屈越

0412-5928804

 

 

负责馆党政联席会议有关业务决定的落实和协调,以及图书馆日常业务工作的协调,确保各项业务工作有效开展;负责图书馆有关业务工作的规章制度文件起草和管理工作;负责图书馆的业务用耗材、用品、设备的采购、日常管理及调配工作;负责图书馆的宣传阵地管理工作,包括对图书馆网站、图书馆官方微信等的日常数据维护,宣传新闻报道以及负责编撰馆刊等;负责图书馆各类业务数据的统计、汇总、上报工作;负责图书馆业务设备的资产清查、统计、汇总等资产管理工作;负责图书馆的参观、业务交流考察等接待工作;负责读者意见的整理、协调与反馈工作,以及三助一辅学生管理工作;负责图书馆的绿化、馆舍环境的建设工作。

 

采访部

 

朱文婷

0412-5928819

 

 

协助馆长制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算;协助校招采中心进行各类型文献资源的招标工作,负责相关文件、协议的起草和签署等工作;负责广泛收集各种最新资源的出版发行信息、向各院系广泛征集教学参考书信息等,并组织学科馆员、院系师生、采访专员等科学合理开展各类(包括纸质图书、期刊、报纸;电子资源等)文献资源的采购工作;负责对到馆各类文献进行验收,做好验收账目保存工作,并协助国资处、招采中心做好财务结算、发票处理等工作,以及文献剔除的财产注销工作;及时对新到馆的文献资源进行推广,并对读者需求进行调研与分析;负责各类文献资源的评估、文献供货商的评估工作;负责电子资源的内容揭示,并组织对电子资源的运行维护工作;负责接收、汇总、回复读者荐购资源的意见和建议,及时进行读者荐购资源的补购;积极开拓及接收校内外文献赠送、交换工作。 

 

编目部

 

吕斌

0412-5928830

 

 

制定本馆信息资源分类标引、主题标引、著录和机读目录使用总则、细则的制定和组织实施工作;对中外文图书、声像资料、古籍等信息资源的书目数据分类标引、书目著录、主题标引等项工作;负责馆藏书目数据库的数据运行过程中质量控制工作;对到馆图书进行电子标签、书标、条码等标识的加工工作;本馆典藏图书分配工作;根据本馆书目数据回溯总体计划,进行书目回溯建库工作;向CALIS联合编目中心提交书目数据和馆藏信息;负责全校各二级院系资料室自购图书的书目数据著录、加工、分配、交接工作;负责馆藏文献复审剔除标准和藏书利用过程书目数据加工、调配、等项工作;负责对破损图书进行修补、文献装订工作。

 

 

图书借阅部

 

王霈宇

0412-5928848

 

负责已加工完成大流通区域的中文自科类图书接收和入库工作;负责大流通区域中文自科类图书的日常架位维护、盘点定位工作;负责所辖区域的图书流通数据的统计与维护工作;负责所辖区域的馆藏剔除、藏书异动等文献布局调整工作;负责所辖区域的图书导读工作,包括开展专题书展、及时更新文献分布导视图、三维立体导航图等;负责531信息共享空间的日常管理工作负责所辖区域的读者行为日常管理工作;负责所辖区域的阅览桌椅、书架等设备资产的登记、维护、报废等管理工作;负责所辖区域的阅览环境建设工作;负责学生管理员业务工作培训、指导、工作考核。

 

期刊阅览部

 

李艳葆

0412-5928850

 

 

负责对已加工完成的期刊、报纸的接收、入库工作;负责期刊、报纸的日常架位维护工作;做好期刊、报纸的宣传、推荐、咨询和统计、期刊漂流等工作;负责期刊的编目加工、过刊回溯建库工作;对下架的期刊、报纸需及时组织、整理、及时登记造册、装订;负责所辖区域的馆藏文献布局调整、剔除等藏书异动工作;负责所辖区域的读者行为日常管理工作;负责所辖区域的阅览桌椅、书架等设备资产的登记、维护、报废等管理工作;负责所辖区域的阅览环境建设工作。

 

现代技术部

陈作新

0412-5928870

 

负责图书馆的服务器、交换机、自助借还机、公共检索机、门禁、计算机(含工作用机和学生用机)等设备的软、硬件调研、购置、论证、安装、调试、管理、维护等工作;负责利用各种技术手段监测服务器及网络的运转,监视局域网上的可疑活动,拦截非法访问,保障网络系统安全、稳定运行;负责图书馆集成管理系统、座位管理系统等引进系统,以及自主开发系统等管理、维护、指导使用等;负责图书馆门户网站、有关资源建设与服务项目的技术支持,以及根据业务需要完成相应软件系统的研发工作;图书馆电子资源镜像数据库、特色资源数据库的硬件资源配置、软件安装及维护;负责做好图书馆动态数据的日常备份,对重要数据定期进行增量备份,并妥善保管备份数据;负责报告厅及多功能厅的日常管理和维护工作;遵守巡视制度,指导各部门做好机器设备的维护,确保各项业务工作正常运行。

 

阅读推广部

屈越

0412-5928804

 

围绕高等教育“立德树人”及校园文化建设要求,协助馆长制定图书馆全年的阅读推广活动年度计划;负责组织实施图书馆全年各项阅读推广活动,在培育大学生的道德修养、文化素养、创新创业能力培养等方面发挥主动、积极的作用;负责真人图书馆特色资源数据库的建设工作;负责对图书馆的各类资源、服务的宣传推广工作;负责图书馆文宣用品设计、制作、印发等工作;负责图书馆的馆舍空间设计、馆舍环境建设工作;分析读者阅读倾向、借阅特点、心理诉求、图书馆利用等情况,撰写教风报告和学风报告,为文献资源建设提供建议;负责指导读者协会开展工作。

 

信息咨询部

宮庆艳

0412-5928823

 

开展多种形式的参考咨询服务:电话咨询、网络表单咨询、QQ实时咨询、当面咨询、邮件咨询等;负责馆际互借、文献传递、查收查引、科技查新等工作;组织学科馆员开展学科服务、专题服务、定题服务,为人事处、科技处等各单位以及各院系提供信息情报分析服务;负责开展全校教学评估支持服务;负责学位论文提交、审核、录入学位论文检索系统工作;负责总服务台提供的一站式人工服务:包括读者证件管理、图书遗失处理、毕业生离校手续办理、人工借还、读者咨询等所有人工服务;负责闭架借阅库室的日常管理工作负责创客空间的日常管理工作,以及对借阅归还图书进行自助借还数据转换、库位调整等工作;负责组织开展信息素养教育,包括开展文献检索课、资源利用培训讲座、检索大赛等,从学生到教师全覆盖的信息素养教育体系;负责机构知识库的建设与管理工作;负责开展读者预约借书服务工作。