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职能分工

    

 

 

部门名称

 

部门负责人 

部门主要职责

 

办公室

 

张宁

0412-5928800


1.协助馆领导做好行政、党建、工会等有关工作,包括文件、规章制度的起草、修订和管理等;

2.负责图书馆党政联席会议有关行政决定的落实和协调工作及会议记录和会议纪要发布工作;

3.负责馆内及学校各部门联系、协调和相关工作的统计、汇总上报工作;

4.负责图书馆的人事、考勤、预算和财务等管理工作;

5.负责各类公文的运转、档案管理、印章管理工作;

6.负责图书馆各宣传阵地管理工作,负责图书馆网站新闻发布及校新闻、信息简报的推送工作;

7.负责阳光校园平台信息发布及意见的整理、协调与反馈工作;

8负责图书馆信访、保密和法制相关工作;

9.负责图书馆劳动教育基地和廉洁教育基地日常管理工作;

10.负责图书馆办公用品、行政设备的采购和管理工作;

11.负责参观、接待、会务及会议室统筹协调工作;

12.负责图书馆安全管理、卫生检查、物资持出管理工作;

13.负责图书馆行政设备的资产清查、统计、汇总等管理工作;

14.负责图书馆设备、设施的报修、维护和定期检查工作;

15.负责监督管理图书馆物业工作。


业务协同部



 

屈越

0412-5928804

 


1. 负责馆党政联席会议有关业务决定的落实和协调,以及图书馆日常业务工作的协调,确保各项业务工作有效开展;

2. 负责图书馆有关业务工作的规章制度文件起草和管理工作;

3. 负责图书馆的业务用耗材、用品、设备的采购、日常管理及调配工作;

4. 负责图书馆网站、图书馆官方微信等的日常业务数据维护;

5. 负责编撰图书馆年鉴、馆刊等;

6. 负责图书馆各类业务数据的统计、汇总、上报工作;

7. 负责图书馆业务设备的资产清查、统计、汇总等资产管理工作;

8. 负责图书馆的参观、业务交流考察等接待工作;

9. 负责读者意见的整理、协调与反馈工作,以及图书馆三助一辅研究生助管、勤工助学、学生管理员的日常管理、考核及工资结算等工作;

10. 负责图书馆的绿化、馆舍环境的建设工作;

11. 负责图书馆的阅读推广工作,组织实施图书馆全年各项阅读推广活动,在培育大学生的道德修养、文化素养、创新创业能力培养等方面发挥主动、积极的作用;

12. 负责真人图书馆特色资源数据库的建设工作;

13. 负责对图书馆的各类资源、服务的宣传推广工作;

14. 负责图书馆报告厅日常管理和维护、会议服务等工作;

15. 负责库房管理,业务用品的入库及出库工作;


资源建设部

 

朱文婷

0412-5928819

 

 

1.协助馆长制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算;

2.协助校招采中心进行各类型文献资源的招标工作,负责相关文件、协议的起草和签署等工作;

3.负责广泛收集各种最新资源的出版发行信息、向各院系广泛征集教学参考书信息等,并组织学科馆员、院系师生、采访专员等科学合理开展各类(包括纸质图书、期刊、报纸;电子资源等)文献资源的采购工作;

4.负责对到馆各类文献进行验收,做好验收账目保存工作,并协助国资处、招采中心做好财务结算、发票处理等工作,以及文献剔除的财产注销工作;

5.及时对新到馆的文献资源进行推广,并对读者需求进行调研与分析;

6.负责各类文献资源的评估、文献供货商的评估工作;

7.负责电子资源的内容揭示,并组织对电子资源的运行维护工作;

8.负责接收、汇总、回复读者荐购资源的意见和建议,及时进行读者荐购资源的补购;

9.积极开拓及接收校内外文献赠送、交换工作。

10.制定本馆信息资源分类标引、主题标引、著录和机读目录使用总则、细则的制定和组织实施工作;

11.对中外文图书、声像资料、古籍等信息资源的书目数据分类标引、书目著录、主题标引等项工作;

12.负责馆藏书目数据库的数据运行过程中质量控制工作;

13.对到馆图书进行电子标签、书标、条码等标识的加工工作;

14.本馆典藏图书分配工作;

15.根据本馆书目数据回溯总体计划,进行书目回溯建库工作;

16.CALIS联合编目中心提交书目数据和馆藏信息;

17.负责全校各二级院系资料室自购图书的书目数据著录、加工、分配、交接工作;

18.负责馆藏文献复审剔除标准和藏书利用过程书目数据加工、调配、等项工作;

19.负责对破损图书进行修补、文献装订工作。


 

流通服务部

 

王霈宇

0412-5928848

 

1.负责已加工完成大流通区域的中文类图书接收和入库工作;

2.负责大流通借阅区图书的日常架位维护、盘点定位工作的检查工作;

3.负责所辖区域的图书流通数据的统计与维护工作;

4.负责对已加工完成的期刊、报纸的接收、入库工作;

5.做好期刊、报纸的宣传、推荐、咨询和统计、期刊漂流等工作;

6.负责期刊、报纸的日常架位维护工作;

7.负责期刊的编目加工、过刊回溯建库工作;

8.对下架的期刊、报纸需及时组织、整理、及时登记造册、装订;

9.负责所辖区域的馆藏剔除、藏书异动等文献布局调整工作;

10.负责所辖区域的图书导读工作,包括开展专题书展、及时更新文献分布导视图、三维立体导航图等;

11.负责所辖区域的读者行为日常管理工作;

12.负责所辖区域的阅览桌椅、书架等设备资产的登记、维护、报废等管理工作;

13.负责所辖区域的阅览环境建设工作;

14.负责学生管理员业务工作培训、指导、工作考核。


技术支持部

陈作新

0412-5928870

 

1.负责图书馆的服务器、交换机、自助借还机、门禁、监控、盘点机、计算机(含工作用机、公共检索机和学生用机)盘点车、太空舱和静音仓等设备的调研、购置选型、论证、安装、调试、管理、维护等工作;

2.负责利用各种技术手段监测服务器及网络的运转,监视局域网上的可疑活动,拦截非法访问,保障网络系统安全、稳定运行;

3.负责图书馆集成管理系统、座位管理系统和自助借还等引进系统以及自主开发系统的日常维护、数据统计和指导使用等;

4.负责图书馆门户网站、有关资源建设与服务项目的技术支持,以及根据业务需要完成相应软件系统的研发工作;

5.负责图书馆电子资源镜像数据库、特色资源数据库的硬件资源配置、软件安装及维护;

6.负责做好图书馆动态数据的日常备份,对重要数据定期进行增量备份,并妥善保管备份

数据;

7.负责图书馆主页、新媒体平台相关板块的信息、空链接排查;

8.负责部门学生管理员的招聘、管理和培训工作;

9.遵守巡视制度,指导各部门做好机器设备的维护,确保各项业务工作正常运行。


信息咨询部

宮庆艳

0412-5928823

 

1. 负责文献检索课教学管理工作,承担文献检索课教学任务;

2. 负责科技查新和校内外查收查引报告的开具和审校工作;

3. 负责文献传递工作;

4.负责学科馆员的管理工作;

5. 负责读者培训工作;

6. 负责提供年终各种收录引用汇总统计工作;

7. 负责审核、编目、收缴硕士学位论文工作;

8. 负责科大文库特藏室及教师阅览区管理工作;

9. 负责密集书库、赠书库、外文原版书库的图书及报纸的上架、找书等管理工作 ;

10. 负责非大流通图书、预约图书等的图书借还及加工(贴标签,转换数据)工作;

11. 负责指导学生使用大厅内自助借还机、检索机、选座机等;

12. 负责读者证件管理工作(包括临时读者开通、证件注册及证件注销等);

13 负责图书遗失赔偿处理工作;

14. 负责读者人脸信息录入工作;

15. 负责查找委托预约借书及回复汇文系统读者邮件工作;

16. 负责报警情况登记处理;

17. 负责接打电话,回复读者咨询工作;

18. 负责保安人员的日常管理工作。